在上海展臺設(shè)計時，一定要根據(jù)實際環(huán)境和位置來設(shè)計展臺，尤其是不能妨礙消防的重要設(shè)施。比如有些上海展臺設(shè)計可能在角落有一些消防栓，在設(shè)計的時候可能會擋住這類消防栓。這是絕對不允許的，因為這樣會造成火災(zāi)事故，并且不會在展位安全評估中通過。在展覽中，如果應(yīng)急預(yù)案要這樣做，我們怕萬一。我們在設(shè)計展位時，安全措施和安全培訓計劃必須作為重要內(nèi)容寫入我們的設(shè)計中。必要時，在大型展覽中，我們制定詳細的應(yīng)急預(yù)案，這樣在突發(fā)事件來臨時，我們就不會操之過急，造成不必要的應(yīng)急預(yù)案的意義。

在上海展臺設(shè)計中，將應(yīng)急措施寫入方案是設(shè)計師不可推卸的責任。因為展會現(xiàn)場是一個相對封閉的環(huán)境和擁擠的地方，即使我們的安全措施完善，那些不確定因素也無法消除。突發(fā)事件隨時可能發(fā)生。這種事情能考驗組織者的應(yīng)急能力。不過，我還是希望主辦方能提前列出緊急事件的所有可能性，并制定有效措施，防止參與者措手不及。每個參與者不僅是講解展品的專家，也是負責任的安保人員。會前安全培訓結(jié)束后，要清楚掌握發(fā)生火災(zāi)時的應(yīng)對措施，熟記逃生步驟和緊急出口，將防火手冊等防火資料作為產(chǎn)品宣傳資料對待。讓所有人都知道，比火災(zāi)本身更可怕的是煙霧和恐慌，這往往會造成更多的傷亡。完美的展位設(shè)計不能代替現(xiàn)場安全檢查。應(yīng)重點檢查自動滅火系統(tǒng)和滅火設(shè)備是否完好有效等安全相關(guān)問題。

此外，安全出口是否堵塞也應(yīng)列為檢查重點。在安全問題上，把安全放在第一位，把預(yù)防放在第一位，把安全隱患消滅在萌芽狀態(tài)。展臺建設(shè)一定要重視環(huán)境和消防的高效設(shè)計，展臺設(shè)計的團隊配合才能終達到展示效果。將這些融入展覽工作的每一個細節(jié)。設(shè)置展位時可能會有一些麻煩。一些大型展覽對環(huán)境有要求，對展覽場地的要求更為具體。聲音、燈光、色彩、標志、通信、餐飲、環(huán)衛(wèi)、車輛、電力、講解、翻譯、知識產(chǎn)權(quán)、海關(guān)、安保、廣告、媒體等都有相關(guān)規(guī)定和環(huán)保要求。只要涉及到這些規(guī)定，參展企業(yè)就必須接受展會主辦單位的審查，必須按照展會主辦單位的規(guī)定進行處理，無需自己做決定。例如顏色，上海展臺設(shè)計建造者指定了基本色調(diào)，如中間色調(diào)、冷色調(diào)和暖色調(diào)。

只要是對展會不利的因素，參展商都要認真克服。整體效果不受影響。參展商也會非常重視消防審查，單獨列出，因為消防是特殊的。參展企業(yè)必須按整體消防管理。特別是那些有大型攤位的企業(yè)，要求必須有指定的消防管理員。要求員工熟悉消防設(shè)備和消防規(guī)定。展臺緊急出口處應(yīng)有醒目標志，整個展臺不得遮擋有消防設(shè)施的地方。特別是一些大跨度的架空造型以及一些展位，在架設(shè)過程中會涉及到鋼結(jié)構(gòu)的焊接等問題。我們還需要特別注意這個上海展臺設(shè)計必須符合安全標準。